ADMINISTRASI KELOMPOK SPP
Yang dimaksud dengan administrasi adalah pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan kelompok
B. Tujuan
Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah :
• Sebagai alat kontrol
• Sebagai alat dokumentasi
• Sebagai alat / bahan pengambilan keputusan
• Sebagai alat untuk memonitor perkembangan kelompok
• Sebagai alat untuk evaluasi
• Sebagai alat untuk memupuk kepercayaan anggota
C. Jenis-jenis Administrasi
a) Administrasi Organisasi
Yaitu segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum. Ini penting dibuat untuk mengetahui sejauh mana perkembangan anggota kelompok, partisipasinya dalam kelompok, permasalahan, dan keputusan-keputusan yang pernah diambil, dan sebagainya. Beberpa buku yang diperlukan antara lain :
• Buku anggota kelompok
• Buku anggota pemanfaat/peminjam
• Daftar hadir pertemuan
• Buku notulen pertemuan
• Buku tamu
• Buku pembinaan ,
• Dsb.
Administrasi organisasi ini umumnya dikerjakan oleh sekretaris.
b) Administrasi Keuangan
Yaitu pencatatan soal-soal yang berkaitan dengan kekayaan kelompok. Sangat penting untuk mengetahui keadaan kekayaan kelompok dengan jelas / transparan, sebagai alat untuk pengawasan dalam pengelolaan permodalan kelompok. Sedemikian pentingya adminstrasi keuangan ini sehingga dapat dikatakan bahwa nilai administrasi keuangan ini setara dg nilai uangnya atau bahkan lebih dari itu.
Model pembukuan yang digunakan kelompok adalah model yang sederhana, mudah dikerjakan dan mudah dipahami sehingga diharapkan akan sangat membantu pengurus / bendahara dalam mempertanggungjawabkan keuangan dan diharapkan pula banyak anggota yang bisa mengerjakan dan memahaminya. Beberapa buku yang diperlukan antara lain adalah :
• Buku kas harian (berikut bendelan bukti-bukti otentik transaksi)
• Buku kas pengembalian pinjaman
• Kartu Kredit Anggota
• Buku Kredit Kelompok
• Buku tabungan / simpanan
• Buku pinjaman / kredit anggota
• Daftar inventaris
• Laporan rugi laba
• Neraca
Memang perlu belajar untuk dapat mengerjakan seluruh adminstrasi keuangan ini dengan baik dan benar, namun rasanya tidak terlalu sulit jika dibandingkan dengan manfaat yang akan diperoleh.
